05.01.02.15 (Sachsen,Thüringen) Durchführen von komplexen Assistenz- und Sekretariatsarbeiten

EA

Koordinierend an Aufgaben des Bereiches in Auftrag des Vorgesetzten mitwirken und Zuarbeit der entsprechenden Stellen sowohl extern/intern veranlassen; Umfangreiche Recherchen (z. B. Umfragen, Benchmarks) selbstständig durchführen, bewerten, aufbereiten und Entscheidung vorbe- reiten; Erfassen von Geschäftsvorgängen, Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten; Budget-/Ergebnisplanungen für einen zugeordneten Bereich durchführen, dazu Planzahlen kostenmäßig bewerten; Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen, Kostensenkungsmaßnahmen vorschlagen und im Rahmen der Aufgabe realisieren; Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung erstellen, Entwicklungen beurteilen und kommentieren; Über die Entwicklung der Kosten regelmäßig berichten und Abweichungen klären, laufende Änderungen gegenüber der Planung berücksichtigen; Bei Umstrukturierungen und Verlagerungen Veränderungen in der Kostenstruktur neu abbilden und abstimmen; Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen etc., Führen von Korrespondenz, Telefonaten und Konversation auch in einer Fremdsprache; Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen, Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen.

BBG

Es ist eine mindestens 3-jährige abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) erforderlich. Die Durchführung und Überwachung der betrieblichen Plan­kostenrechnung, die Ableitung der Maßnahmen sowie die Kenntnisse der Abläufe, Geschäfts- Vorgänge und des Vokabulars der Fremdsprache erfordert eine langjährige Berufserfahrung.